Список перспектив

В левой части окна «Перспективы» отображается список существующих перспектив OmniFocus, включая встроенные перспективы. Здесь можно выбрать перспективы для отображения в виде вкладок на боковой панели и расположить перспективы в нужном порядке путем перетаскивания.

Чтобы задать перспективу в качестве вкладки на боковой панели, щелкните звездочку рядом с именем перспективы.

Редактор перспектив

Редактор перспектив отображается в правой части окна «Перспективы» и содержит элементы управления, с помощью которых можно редактировать существующие перспективы и создавать новые.

Элементы управления в редакторе перспектив практически идентичны элементам управления в разделе Параметры вида выбранной перспективы, но есть и несколько дополнительных функций, описанных в разделах ниже.

Чтобы добавить новую пользовательскую перспективу, выберите Перспективы > Добавить перспективу... или щелкните Добавить перспективу на нижней панели окна «Перспективы».

Имя и значок

При редактировании пользовательской перспективы щелкните поле названия, чтобы ввести новое название или изменить существующее (по умолчанию используется Перспектива без названия).

Щелкните стрелку вниз в углу кнопки с набором значков, чтобы открыть окно выбора значков. Здесь можно выбрать один из готовых значков Omni, входящих в состав OmniFocus, или щелкнуть Выбрать файл…, чтобы добавить изображение, хранящееся на компьютере Mac.

Щелкните цвет в левой части окна выбора значков, чтобы выбрать настраиваемый цвет для перспективы и набор значков для приложения.

Запись сочетаний клавиш

Под полем названия предусмотрено место, где можно для выбранной перспективы можно назначить сочетание клавиш.

Чтобы записать сочетание клавиш, нажмите эту кнопку, затем нажмите нужное сочетание клавиш. Символы отображаются по мере ввода и сохраняются после ввода допустимого сочетания.

Нажмите клавишу esc, чтобы отменить запись, или щелкните Вернуть , чтобы восстановить предыдущее сочетание клавиш.

Можно выбрать любое сочетание клавиш, если оно еще не используется и содержит сочетание следующих клавиш:

• клавиша Command
• клавиша Control

любая другая клавиша. Также можно использовать неиспользуемые функциональные клавиши (например, F13).

Повышение и понижение версии перспективы

Создаваемые пользователем перспективы, а также назначаемые им названия, значки и цвета синхронизируются по всем имеющимся устройствам с базой данных OmniFocus.

В предыдущих версиях OmniFocus поддерживаются не все функции и перспективы, созданные в OmniFocus 3. (Эти перспективы по-прежнему будут синхронизироваться при совместимости версии базы данных, однако они будут скрыты.)

Чтобы в более ранней версии OmniFocus сделать видимой перспективу, созданную в OmniFocus 3, выберите вариант Понизить версию перспективы. При понижении версии перспективы из нее могут быть удалены некоторые расширенные фильтры и другие функции.

Другим вариантом при синхронизации перспективы, созданной в предыдущей версии OmniFocus, с OmniFocus 3 является выбор варианта Повысить версию перспективы, чтобы воспользоваться преимуществами функций, описанных в данной главе. Существующие правила перспективы и настройки ее презентации будут преобразованы в более новый формат.

Правила фильтра

В данном разделе редактора можно определить элементы, включаемые в перспективу. Включение элементов управляется путем настройки фильтров с параметрами, соответствующими конкретным параметрам элемента. Если элемент соответствует правилам фильтра, он включается в перспективу. Если элемент не соответствует правилам, он не отображается.

Правила фильтра настраиваются в иерархии с помощью операций Все, Любое или Ничего из перечисленного в верхней части дерева. Это означает, что к элементам для их включения в перспективу применяются все правила, применяются любые правила или не применяются никакие правила. (Этот раздел является корневым элементом иерархии, его невозможно удалить.)

В качестве примера по умолчанию в новую пользовательскую перспективу включается одно правило — Доступность: Осталось. Поскольку оно встроено под разделом Все из перечисленного, это правило означает, что в перспективе будут показаны только элементы с состоянием доступности «Осталось» (элементы с состоянием «Завершено» и «Отменено» показаны не будут).

Если вы не хотите включать правило по умолчанию в перспективу, можно изменить это правило на другое, снять флажок слева от правила, чтобы отключить его, или добавить другое правило и щелкнуть Удалить правило, чтобы удалить первое правило. (Все настраиваемые перспективы должны содержать хотя бы одно правило, поэтому невозможно сразу удалить правило по умолчанию.)

Щелкните Добавить правило, чтобы добавить новое правило, применяемое к элементам в этой перспективе.

При добавлении правила фильтра учтите, что оно будет применено в соответствии с его положением в иерархии. Все правила, добавленные под корневым элементом, используют логику: либо Любые, либо Все, либо Никакие из них должны применяться к элементам, которые соответствуют критериям для отображения в перспективе.

Чтобы создать дополнительную иерархию в списке, нажмите клавишу Option и щелкните Добавить группу правил (при нажатой клавише «Option» эта команда заменит команду «Добавить правило»).

Как и в случае с корневым элементом, можно выбрать условие, применяемое для правил в группе:

• Все из перечисленного: Все правила в группе должны выполняться, чтобы элемент отображался в перспективе (или чтобы элемент обрабатывался правилами, расположенными выше в иерархии). Это соответствует логической операции И.

• Любое из перечисленного: Если элемент соответствует правилам, встроенным под строкой Любое из перечисленного:, он включается в перспективу (при условии, что он также соответствует условиям, описанным в других частях дерева). Это соответствует логической операции ИЛИ.

• Ничего из перечисленного: Если элемент соответствует одному из встроенных ниже правил, он исключается из перспективы, независимо от каких-либо других применяемых правил. Это соответствует логической операции НЕ.

Если у правил фильтра имеется несколько уровней иерархии, можно перетаскивать правила внутри иерархической структуры, чтобы изменять влияние правила на видимость элементов в перспективе.

Презентация

В этом разделе редактора определяется вид элементов перспективы в схеме. Можно выбрать один из двух основных режимов, выбрав параметр Группировка и сортировка. Для просмотра элементов в виде списка отдельных дел или по иерархическим группам в рамках представления Весь проект.

Группировка и сортировка по отдельным дел

При отображении в виде отдельных дел схема содержит одноуровневый список всех элементов, соответствующих критериям правил фильтра, а на боковой панели отображается список тегов. Для дополнительного уточнения критериев группировки и сортировки в перспективе имеются дополнительные возможности. Можно включить или выключить параметр Показать пути проектов, чтобы отобразить или скрыть строку проекта над каждым элементом.

При группировке по отдельным делам эти дела можно дополнительно сгруппировать в перечисленных ниже вариантах.

• Без группировки — дела не группируются и представлены одноуровневым списком.

• Тег — дела группируются по отдельным тегам. Если для дела имеется более одного тега, оно отображается в каждом таком теге.

• Теги (комбинированные) — дела группируются по комбинациям тегов. Независимо от количества тегов для дела оно отображается только один раз (в группе с названием комбинации тегов).

• Проект — дела группируются по проекту.

• Срок — дела группируются по дате срока, от самых ранних до самых поздних. Детализация группировки повышается по мере приближения в сегодняшнему дню. Дела без назначенной даты срока группируются в нижней части схемы.

• Дата откладывания — дела группируются по дате откладывания, от самых ранних до самых поздних. Детализация группировки повышается по мере приближения в сегодняшнему дню. Дела без назначенной даты откладывания группируются в нижней части схемы.

• Завершено — дела группируются по дате завершения, от самой недавней до самой давней. Детализация группировки повышается по мере приближения в сегодняшнему дню. Дела без даты завершения группируются в нижней части схемы.

• Отменено — дела группируются по дате отмены, от самой недавней до самой давней. Детализация группировки повышается по мере приближения в сегодняшнему дню. Активные дела группируются в верхней части схемы.

• Добавлено — дела группируются по дате их добавления в OmniFocus, от самых поздних до самых ранних. Детализация группировки повышается по мере приближения в сегодняшнему дню.

• Изменено — дела группируются по дате их последнего изменения, от самых поздних до самых ранних. Детализация группировки повышается по мере приближения в сегодняшнему дню.

• Отмеченные — дела группируются в соответствии с состоянием их отметки. Сначала следуют отмеченные дела, а затем — не отмеченные.

При группировке по отдельным делам эти дела можно дополнительно отсортировать в перечисленных ниже вариантах.

• По проектам / Порядок тегов — дела сортируются в пределах групп в порядке их отображения на перспективе «Проекты» (или перспективе «Теги», если группировка основана на тегах).

• Тег — дела сортируются по тегам. Дела с несколькими тегами отображаются только один раз рядом с другими делами в группах с той же комбинацией тегов.

• Отмеченные — дела сортируются по состоянию «Отмеченные». Сначала отображаются отмеченные дела в группах.

• Имя — дела сортируются в алфавитном порядке по названию.

• Срок — дела сортируются по дате срока. Дела с самой ближней датой срока (или просроченные) отображаются первыми, за ними отображаются дела с более поздними датами, а затем — дела без дат.

• Дата откладывания — дела сортируются по дате откладывания. Первыми отображаются дела с наиболее ранними датами откладывания, а затем — дела с более поздними датами откладывания. В конце отображаются дела без даты откладывания.

• Добавлено — дела сортируются по дате их добавления в OmniFocus, от самых поздних до самых ранних.

• Изменено — дела сортируются по дате их последнего изменения, от самых поздних до самых ранних.

• Завершено — дела сортируются по дате завершения. Сначала отображаются активные дела, а затем — завершенные, от самых новых до самых старых.

• Отменено — дела сортируются по дате отмены. Сначала отображаются активные дела, а затем — отмененные, от самых новых до самых старых.

• Длительность — дела сортируются по оценке длительности, от самых коротких до самых длительных. Дела без оценки длительности отображаются в нижней части схемы.

Группировка и сортировка по всему проекту

При отображении в масштабах всего проекта схема содержит список проектов с элементами, соответствующими правилам фильтра, организованные в них иерархически, а на боковой панели отображается список проектов. Для дополнительного уточнения группировки и сортировки имеются дополнительные возможности. Для данного случая параметр Показать пути проектов недоступен, поскольку дела уже отображаются в соответствующих им проектах.

При группировке по всему проекту все проекты в перспективе можно дополнительно сгруппировать в перечисленных ниже вариантах.

• Без группировки — проекты не группируются и представлены одноуровневым списком.

• Папка — проекты группируются по содержащим их папкам. Проекты вне папок группируются в разделе Без папки в нижней части схемы.

• Срок — проекты группируются по дате срока, от самых ранних до самых поздних. Детализация группировки повышается по мере приближения в сегодняшнему дню. Проекты без назначенной даты срока группируются в разделе Нет срока в нижней части схемы.

• Дата откладывания — проекты группируются по дате откладывания, от самых ранних до самых поздних. Детализация группировки повышается по мере приближения в сегодняшнему дню. Проекты без даты откладывания группируются в разделе Нет даты откладывания в нижней части схемы.

• Завершено — проекты группируются по дате их завершения, от недавно завершенных до завершенных давно. Детализация группировки повышается по мере приближения в сегодняшнему дню. Проекты без даты завершения группируются в разделе Нет даты завершения в нижней части схемы.

• Отменено — проекты группируются по дате отмены, самой недавней до самой давней. Детализация группировки повышается по мере приближения в сегодняшнему дню. Проекты без даты отмены группируются в разделе Не отменено в верхней части схемы.

• Следующая проверка — проекты группируются по дате их следующей запланированной проверки, от самых поздних до самых ранних. Детализация группировки повышается по мере приближения в сегодняшнему дню.

• Добавлено — проекты группируются по дате их добавления в OmniFocus, от самых поздних до самых ранних. Детализация группировки повышается по мере приближения в сегодняшнему дню.

• Изменено — проекты группируются по дате их последнего изменения, от самых поздних до самых ранних. (Это включает изменения, внесенные в дела, входящие в проект.) Детализация группировки повышается по мере приближения в сегодняшнему дню.

При группировке по всему проекту все проекты в перспективе можно дополнительно отсортировать в перечисленных ниже вариантах.

• По проектам — проекты сортируются в пределах групп в порядке их отображения на перспективе «Проекты».

• Имя — проекты сортируются в алфавитном порядке по названию.

• Отмеченные — проекты сортируются по состоянию «Отмеченные». Сначала отображаются отмеченные проекты. Состояния «Отмеченные» для отдельных дел в проектах не влияют на эту сортировку.

• Срок — проекты сортируются по дате сроков для содержащихся в них дел, от самых ранних до самых поздних. (Первыми отображаются проекты, содержащие дела с самыми ранними датами срока.) Эта сортировка применяется независимо от того, имеется ли дата срока для самого проекта. Проекты без назначенных дат срока группируются в нижней части схемы.

• Дата откладывания — проекты сортируются по дате откладывания, от самых ранних до самых поздних. Проекты без дат откладывания группируются в нижней части схемы.

• Завершено — проекты сортируются по дате завершения. Сначала отображаются незавершенные проекты, а затем — завершенные, от самых новых до самых старых.

• Отменено — проекты сортируются по дате отмены. Сначала отображаются активные проекты, а затем — отмененные, от самых новых до самых старых.

• Следующая проверка — проекты сортируются по дате их следующей запланированной проверки, от самых ранних до самых поздних.

• Добавлено — проекты сортируются по дате их добавления в OmniFocus, от самых поздних до самых ранних.

• Изменено — проекты сортируются по дате их последнего изменения, от самых поздних до самых ранних. (Это включает изменения, внесенные в дела, входящие в проект.)

• Длительность — проекты сортируются по оценке длительности, от самых коротких до самых длительных. Проекты без оценки длительности группируются в нижней части схемы.

Открыть в новом представлении

Установите этот флажок, чтобы открыть перспективу в новом представлении. Для перехода в новую перспективу можно использовать список перспектив или меню «Перспективы». Если этот флажок установлен, перспектива будет открыта в новом окне или на новой вкладке, в зависимости от системных настроек macOS.

Макет

Выберите макет для перспективы. Доступные здесь возможности настройки идентичны доступным для встроенных перспектив в OmniFocus Pro. Это означает, что при необходимости вы можете переопределить значения по умолчанию, заданные в разделе Настройки макета.

Нижняя панель

Нижняя панель в нижней части окна «Перспективы» содержит элементы управления для добавления и удаления перспектив, для отображения и скрытия частей окна, чтобы оптимизировать его для различных сценариев использования.

Добавить перспективу

Создание новой пользовательской перспективы, готовой к настройке с помощью инструментов, описанных в этой главе.

Меню настроек

Содержит элементы управления, с помощью которых можно Открыть, Дублировать или Удалить выбранную перспективу. При удалении перспективы она также удаляется со всех синхронизируемых устройств с OmniFocus. Поскольку перспектива — это просто вариант представления имеющихся данных, удаление перспективы никоим образом не влияет на задачи в базе данных OmniFocus.

Свернуть/развернуть редактор

Скрывает или отображает раздел «Редактор» в окне «Перспективы». Если вы обычно пользуетесь этим окном для навигации между перспективами, целесообразно, чтобы редактор был скрыт.